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4.1 ARTICULOS ALTA

4.2 CATEGORIAS ALTA

4.3 IMPUESTOS ALTA

4.4 IMPRIMIR ETIQUETAS

4.5 INVENTARIO FISICO

4.6 IMPORTAR ART. EXCEL

4.1 Artículos Alta

Como habíamos visto en el punto de venta se pueden dar de alta productos de forma rápida pero esta opción es mas completa así que se recomienda usar esta para dar de alta sus productos o bien algún servicio q su negocio de ya que este no es material.

Servicio: Servicio que presta su Negocio por mano de obra o Accesoria.

Inventariado: Productos que se mantienen inventariados

No Inventariado: Productos que usted revende pero no mantiene inventariado

Granel: Productos que se manejaran por peso.

Dar de alta un Producto o Servicio

1. Seleccionamos el tipo de producto ya sea Servicios, Inventariado, No Inventariado o Granel (articulos que se manejan por peso)
2. En Nombre / Código del Producto, escaneamos el código de barras el producto o lo tecleamos en su defecto
3. Seleccionamos la categoría del producto si esta no aparece en la lista desplegable la escribimos y damos clic en el botón con el signo de (+) que sirve para agregar la categoría escrita en el campo una ves presionado lo veremos en la lista y lo podremos seleccionar.
4. En información de Compra pondremos la descripción del producto, seguido por su costo directo del proveedor.
5. Pondremos el porcentaje que se va a aumentar a nuestro Articulo y hara la operacion para obtener el precio de Venta si no desea usar esta opcion deje el campo Vacio y escriba manualmente el Precio de Venta que usted desee. (Si el Articulo es Granel, de venta por peso. El precio de venta que debe poner es por kilogramo.)
6. Seleccionamos el proveedor que nos provee este tipo de producto.
7. Si hemos escogido Inventariado como tipo de producto veremos otros 4 campos mas al final del formulario estos son únicamente requeridos si se selecciona inventariado.
8. Punto de ReOrden: Cuando un producto se vende el sistema va rebajándolo del inventario esta opción sirve para fijar un numero de artículos mínimo en el inventario al llegar a este numero el sistema dice que hace falta mandar comprar mas de estos productos, es un tipo de recordatorio para el usuario para no quedarse sin inventario.
9. En Inventario: Aquí pondremos la cantidad de artículos que se tienen en inventario.
10. Valor Total: este cambia según el precio dado al producto no se necesita hacer modificaciones en este campo.
11. Damos clic en Guardar y salir si ya no se van a agregar mas artículos o damos clic en Guardar y Siguiente para seguir registrando artículos.

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4.2 Categorias Alta.

Con esta Utilidad podremos dar de Alta categorias asi como modificarlas o eliminarlas.

Podremos Agregar, Editar, Eliminar las categorias sengun necesitemos.

Hay que tomar una cosa en Cuenta al querer eliminar una categoria esta no devera estar siendo utilizada por ningun articulo.

Explicacion de Botones:

1.- Agregar: Agrega una nueva categoria al catalogo.

2.- Modificar: Modifica la categoria Seleccionada en la Lista.

3.- Eliminar: Elimina el Registro seleccionado en la Lista.

4.- Recargar: Refresca la Lista.

5.- Cerrar: Cierra la ventana de Categorias.

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4.3 Impuestos Alta.

En esta sección daremos de alta impuestos nuevos.

Este Formulario no es muy complicado, para dar de alta un nuevo impuesto solamente

haremos click en el boton y escribimos los campos requeridos.

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4.4 Imprimir Etiquetas.

Aquí podremos imprimir etiquetas para los productos que no tienen un código de barras.

•  Primero que nada el producto tiene que estar dado de alta para dar de alta ver el paso 4.1

•  Una vez que tenemos el producto dado de alta este nos aparecerá en la lista cuando seleccionemos Imprimir etiquetas, lo seleccionamos y proseguimos.

•  Al seleccionarlo aparecerá de lado derecho el producto y su código, seleccionamos el tamaño de la etiqueta a imprimir ya sea (2 x 1 pulg., 3 x 1 pulg., 3 x 2 pulg., 4 x 2 pulg., 1.6 x .5 pulg., 1.24 x 0.36 pulg.)

•  Seleccionamos el numero de impresiones que se desean y damos clic en el botón imprimir.

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4.5 Inventario Físico

El inventario Físico nos sirve para actualizar nuestro inventario, cada que hacemos uno este se va registrando en la base de datos dando información de cuantos inventarios se han realizado y sus respectivas fechas.

*Nota: Dando doble clic en la lista sobre un objeto abre una ventana donde si sabemos la cantidad de objetos totales podremos escribirla y evitar el escanearlos uno por uno.

•  Para empezar un Inventario nos situaremos en Inventario Físico, luego daremos clic sobre el botón en la parte superior de la ventana.

•  Empezaremos escaneando los artículos que tenemos cada que escaneemos uno este se ira apilando con los de su mismo código y si el código ya esta registrado nos dará el nombre del producto este, en dado caso este no se encuentre en la base de datos podremos dar doble clic sobre este y darlo de alta.

(Se recomienda cuando demos el producto de alta de esta forma ir a Artículos y completar su información y si es un producto q será inventariado cambiar su estado a inventariado. Ver punto 4.1)

•  Una vez que hemos terminado de escanear todos los artículos y dado de alta los que no aparecían en la base de datos proseguimos con dar clic en Guardar y Actualizar Inventario. Este agrega todos los artículos al inventario.

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4.6 Importar Art. Excel

Esta seccion nos permite tomar una lista de productos de excel y agregarlos al sistema asi ahorrandose el escribir la descripcion y darlos de alta.

Para Agregar los productos desde excel haremos lo siguiente:

1- Daremos click en Exportar Formato ( Esto exportara un formato a una hoja de excel la cual usted llenara con sus articulos y la guardara para en los siguientes pasos usarla)

2- Una vez llenos los campos guardaremos el archivo en un lugar que recordemos y ahora lo importaremos al sistema.

( IMPORTANTE!! No debe haber Codigos Iguales porque esto afectara a la importacion causando que no se Agregen todos los Registros)

3- Presionaremos el Boton Buscar y Cargar Archivo, Buscaremos nuestro archivo y lo abriremos esto importara a una lista sus articulos.

4- Presionaremos Guardar Datos para mandarlos a la Base de Datos

5- Tendra que modificar los articulos ya que habra que agregar la categoria, el % de Utilidad, su proveedor y el IVA.

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