Explicación de Secciones
 

 

Cada una de estas secciones contienen una serie de opciones que son de utilidad, las cuales enseguida se explicaran.

 

( Haciendo clic en cada imagen o nombre de la seccion o subsecciones, mostrara el manual correspondiente mas detallado. )

 

SECCION-COMPAÑÍA:

1.- Datos de la empresa: aquí daremos de alta todos los datos de su empresa.

2.- Sucursales Lista: aquí podremos ver las sucursales dadas de alta.

3.- Respaldo de Datos: sirve para respaldar nuestros datos para en caso de algún posible imprevisto estos puedan ser restaurados y no haya pérdida tanto de clientes, ventas o algún tipo de información.

4.- Graficas de Empresa: nos muestra todas las compras y ventas realizadas de manera grafica de todo el año dividido por meses.

5.- Pendientes: una utilidad que nos permite fijar pendientes para cierta fecha la cual nos permite ingresar un texto para tenerlo presente cuendo se acerque la fecha.

6.- Historial: esta opción se divide en 3 partes Accesos, Ventas Canceladas, Puntos Cancelados. Aquí podremos ver todos lo accesos detallados en el sistema desde que usuario entro la ora de entrada y su salida.

SECCION-VENTAS:

 

1.- Punto de Venta: Despliega la ventana del punto de venta esta nos permite vender artículos.

2.- Remisiones: Nos permite crear remisiones

3.- Facturas: Esta opción nos permite consultar las Facturas hechas del mes presente hasta 2 meses atrás o bien seleccionando la fecha deseada.

4.-Recibir Pagos: Dar de alta pagos pendientes.

5.- Facturar T. y R.: Si se requiere Factura se pueden mandar facturar los recibos ya pagados "Solamente se Factura a clientes con datos completos".

6.- Clientes: En esta opción nos brinda la información de cada cliente en tanto a saldos pendientes nos da el registro de sus compras.

7.- Monedero: Nos permite consultar los registros del monedero.

8.- Presupuestos: Nos permite consultar las cotizaciones y presupuestos hechos.

9.- Ventas Lista: Nos permite consultar las ventas hechas del mes presente, de 2 meses atrás o seleccionar 2 fechas a consultar.

SECCION-PROVEEDORES:

1.- Proveedores Alta: Este nos muestra una lista de los proveedores dados de alta en el sistema asi como dar de alta a nuevos proveedores.

2.- Órdenes de Compra: Esta nos permite Ver las órdenes de compra hechas así como hacer nuevas órdenes de compra.

3.- Recibir Artículos: Esta nos permite ver los artículos recibidos así como recibir artículos cuales las órdenes de compra ya se habían realizado.

4.- Gastos Varios: Aquí se reflejan los gastos que se hacen como los servicios, seguros.

5.- Realizar Pagos: Esta opción nos permite dar de alta los pagos realizados a proveedores para llevar un balance de lo que se gasta.

6.- Cheques: Aquí podremos ver los cheques que se han entregado, y dar de alta alguno que vallamos a entregar.

7.- Compras y Pagos Lista: Desglosa todos las compras hechas y cuales están pagadas o por pagar.

 

SECCION-ARTICULOS:

1.- Artículos Alta: Esta nos permite dar de alta los artículos para registrarlos en la base de datos y poder usarlos en el punto de venta.

2- Categorias Alta: Aquí podremos Crear, Borrar o Editar Categorias de los Productos.

3- Impuestos Alta: Aquí podremos dar de alta nuevos impuestos.

4.- Imprimir Etiquetas: En dado caso que algún artículo de su inventario no cuente con un código de barras para poder registrarlo en la base de datos puede crearla con esta utilidad.

5.- Inventario Físico: Nos muestra que artículos tenemos en el inventario.

6.- Importar Art. Excel: Si tenemos nuestra lista de productos esta nos permite agregarlos al sistema desde Excel.

SECCION-CONFIGURACION:

1.- Alta de Staff: Nos permite dar de alta a los usuarios que podrán acceder al programa y asignarles permisos.

2.- Editar Factura: Este nos permite modificar el formato de impresión de la Factura

3.- Editar Remisión: Este nos permite modificar el formato de impresión de la Remisión

4.- Hardware: Este nos permite modificar las impresoras que se seleccionaron recién el programa inicio.(por si se requiere un cambio de impresora)

5.- Conectividad: Este permite seleccionar la base de datos para configurarla ya sea en red o local (Se recomienda no mover esta opción, pida asesoramiento)

6.- Editar poblaciones: Este permite editar las poblaciones como Ciudad, Estado y Pais.

7.- Editar Cheque: Este nos permite modificar el formato de impresión del cheque

SECCION-REPORTES:

 

1.- Reportes: Se encuentran reportes varios del sistema como las ventas por vendedor, facturación, etc.

 

AYUDA

Aqui encontraremos ayuda sobre algunas opciones del Caja Express.

 

 
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