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5.1 ALTA DE STAFF

5.2 EDITAR FACTURA

5.3 EDITAR REMISION

5.4 HARDWARE

5.5 CONECTIVIDAD

5.6 EDITAR POBLACIONES

5.7 EDITAR CHEQUE

5.1 Alta de Staff

Aquí daremos de alta a lo usuarios del sistema y decidiremos quienes permisos para modificar cosas administrativas y quienes no.

•  Una vez situado en configuración seleccionaremos Alta staff y nos mostrara una lista con todos los usuarios que se han dado de alta en el sistema.

•  Hacemos clic en el botón que se encuentra en la parte superior de la ventana y abrirá la ventana Alta de Usuarios.

•  Llenaremos los campos:

•  Usuario: Nombre del usuario "este se le pedirá para poder entrar al programa, se recomienda sea corto."

•  Password: Escribiremos la contraseña que se requiere al usuario para poder accesar al programa.

•  Confirmar: Escribimos de nuevo la contraseña, este campo solo es para verificar que las dos contraseñas sean idénticas.

•  Nombre: Escribiremos el nombre completo

•  Fecha de inicio : Seleccionamos la Fecha en la cual se da de alta el usuario.

•  Proseguimos con los permisos que tendrá el usuario, aquí hay que decidir que permisos tiene el usuario que se esta dando de alta que se explican en lo siguiente:

•  Compañía: Si se selecciona esta el usuario tendrá acceso a la sección de compañía que abarca desde poder modificar datos de la empresa, hacer respaldos de la base de datos, ver la grafica de ventas y compras, pendientes e historial. Este se recomienda solo a personal de confianza o administrativo.

•  Ventas: Si se selecciona esta el usuario tendrá acceso a toda la sección de ventas desde el punto de venta hasta hacer presupuestos y cotizaciones.

•  Proveedores: Si se selecciona esta el usuario tendrá acceso a toda la sección de proveedores y podrá hacer modificaciones en tanto a dar de alta a proveedores, hacer ordenes de compra, recibir artículos, realizar pagos, dar cheques. Este se recomienda solo a personal de confianza o administrativo.

•  Artículos: Si se selecciona esta el usuario podrá acceder a la sección artículos y modificarlos, podrá dar de alta artículos, imprimir etiquetas y hacer inventarios. Este se recomienda solo a personal de confianza o administrativo.

•  Configuración: Si esta se selecciona el usuario podrá accesar a la sección Configurar donde podrá dar de alta usuarios modificar contraseñas editar formatos de facturas, remisiones y cheques. Este se recomienda solo a personal de confianza o administrativo.

•  Reportes: si esta se selecciona el usuario podrá tener acceso a consultar los reportes del sistema.

Si es un usuario que solo ara ventas podrá dejarse todas las casillas en blanco al iniciar veremos que no aparecerá ninguna sección podrá abrir la caja desde menú Archivo y selecciona Caja Express.

•  Seleccionamos la Casilla Activo esta nos permite activar la cuenta para que se pueda usar.

*Si hay cuentas que no se usan pueden editarse quitándoles esta casilla y dejándolas inactivas

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5.2 Editar Factura

El Formato de impresión de la Factura se encuentra en este punto, aquí podremos editar la ubicación de los campos en la factura al dar clic se abre el formato se recomienda si no se sabe manipular pida asesora.

*Si desea que BARMAX lo asesore o le ajuste el formato según sus necesidades llámenos. Estamos a sus Órdenes. O vía e-mail info@barmax.com

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5.3 Editar Remisión

El Formato de Impresión de la Remisión se encuentra en este punto, aquí podremos editar la ubicación de los campos en la remisión al dar clic se abre el formato se recomienda si no se sabe manipular pida asesora.

*Si desea que BARMAX lo asesore o le ajuste el formato según sus necesidades llámenos. Estamos a sus Órdenes. O vía e-mail info@barmax.com

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5.4 Hardware

Dentro de esta opción podremos modificar las impresoras predeterminadas para imprimir en dado caso de que aya habido un cambio o se valla a utilizar por algún motivo.

•  Una vez Situados en hardware veremos la lista de Sucursales con sus Impresoras, Seleccionamos la sucursal y damos clic en Editar Datos en la parte superior de la ventana. Si solo aparece Suc. Demostracion valla al Punto 1.2 para Alta de Sucursales.

•  Nos abrirá una ventana llamada Configuración de Impresoras la cual ya la habíamos visto al iniciar el programa recién instalado, proseguimos seleccionando las impresoras que se deseen dando clic en el icono con forma de impresora según el campo que se desea modificar ya sea POS, Cocina, Facturas y Códigos.

•  Una vez seleccionadas todas las impresoras damos clic en Guardar para establecer los datos y nos mandara un mensaje diciendo que se ha guardado con éxito.

•  Cerramos la ventana de impresoras dando clic en cancelar esto hare que se cierre el sistema.

•  Volvemos a iniciar el sistema y las impresoras ya estarán guardadas como se desea.

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5.5 Conectividad

Esta opción será usada cuando la base de datos se encuentre en la red o bien quiere que el sistema tome la base de datos de alguna otra ubicacion, la seleccionaremos y guardaremos su ubicación para que el sistema la pueda usar.

Como fijar la dirección de la base de datos encontrada en la red local.

•  En realidad es muy fácil seleccionar la base de datos solamente seleccionamos Conectividad y nos aparecerá una ventana que se llama Configuración de Red.

•  En el campo damos clic en el botón con tres puntos [.] y abrirá una ventana que nos permitirá navegar y ubicar donde esta la base de datos que utilizaremos.

•  Una vez ubicada la base de datos en la red o en la misma computadora la seleccionamos y damos clic en abrir.

•  Veremos que en el campo pone la dirección completa donde se encuentra la base de datos seguimos dando un clic en Guardar.

•  Reiniciamos el sistema y veremos que la base de datos se ha establecido.

La Seccion de SQL SERVER recomendamos que para su uso se ponga en Contacto con Nosotros.

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5.6 Editar Poblaciones

En esta seccion podremos dar de alta, editar y eliminar las categorias que conforman las Ciudades, Estados y Paises. Muy Util si en dado caso agregamos una que ya existe o escribimos mal una.

Una vez seleccionando Editar Poblaciones nos dezplegara de lado derecho estas opciones, seleccionaremos la que deseamos editar y nos apareera una ventana como la siguiente.

Tanto Ciudades, Estados y Paises es la misma ventana las opciones hacen exactamente lo mismo

Descripcion de Botones..

Agregar: Agrega una Categoria Nueva

Modificar: Modifica la categoria Seleccionada

Eliminar: Elimina la categoria Seleccionada (OJO.. Solamente se eliminara la Categoria si no esta enlazada a ningun Articulo.)

Recargar: Refresca la Lista

Cerrar: Cierra la forma de edicion de poblacion.

5.7 Editar Cheque

El Formato de Impresión del Cheque se encuentra en este punto, aquí podremos editar la ubicación de los campos en la Cheque al dar clic se abre el formato se recomienda no alterarlo si no se sabe manipular, pida asesora.

*Si desea que BARMAX lo asesore o le ajuste el formato según sus necesidades llámenos. Estamos a sus Órdenes. O vía e-mail info@barmax.com

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