PROVEEDORES
 

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3.1 PROVEEDORES ALTA

3.2 ORDENES DE COMPRA

3.3 RECIBIR ARTICULOS

3.4 GASTOS VARIOS

3.5 REALIZAR PAGOS A PROVEEDORES

3.6 CHEQUES

3.7 COMPRAS Y PAGOS LISTA

 

 

 

 

3.1 Proveedores Alta

 

Al seleccionar esta sección nos aparecerá la lista con los proveedores dados de alta en la base de datos.

Agregar Nuevo Proveedor

 

•  Hacemos clic en el botón , nos aparecerá el formulario para dar de alta un nuevo proveedor.

•  Primero tecleamos el Nombre de la Empresa y su RFC

•  Llenamos los campos correspondientes a su empresa.(Dirección, contactó )

•  Llenamos el tipo de crédito que el proveedor dará y sus términos

•  Finalizamos el registro con el botón Guardar en su defecto si no se quiere guardar el registro damos clic en Cancelar.

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3.2 Ordenes de Compra

 

Seleccionamos Órdenes de compra situado en Sección de Proveedores.

Nos aparecerá una lista con las órdenes de compra hechas.

•  Seleccionamos el proveedor al cual se le hará el pedido.

•  Seleccionamos los Artículos que se le van a pedir.

•  Una ves que estén los artículos en la lista damos clic en Guardar e Imprimir

La Orden de Compra se Guarda y manda el formato para que se imprima.

Esta Orden Se queda como deudas a pagar en el sistema, Estos pagos pueden ser Realizados en el punto 3.5 realizar Pagos.

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3.3 Recibir Artículos

Una ves que e proveedor manda sus artículos lo siguiente es recibirlos y registrarlo en el sistema como artículos recibidos para esto utilizaremos el punto 3.3 Recibir Artículos

Cuando damos clic en Recibir Artículos este nos manda una lista con las ordenes de compra que se han hecho y este nos dice cuales se han recibido y cuales están sin recibir así como cual esta pagada y cual aun no

 

Recibir un Artículos de un Proveedor

•  Una vez situado en recibir Artículos se presionara el botón .

•  Seleccionamos el Proveedores de la Lista desplegable, al hacer esto si el proveedor tiene ordenes de compra que no se han recibido el programa manda un mensaje con las ordenes de compra que están pendientes de recibir solamente hacemos doble clic en la que vallamos a recibir

•  Checamos que la información sea la correcta y damos clic en Guardar

 

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3.4 Gastos Varios

 

Esta sección se utilizara para hacer pagos de servicios como por ejemplo la luz, agua, teléfono, gas, seguros, etc.

 

•  Una vez posicionado en la ventana de gastos Varios presionamos el botón que se encuentra en la parte superior de a ventana, se abrirá una ventana con el formulario para la captura de un gasto vario.

•  Seleccionamos el Proveedor, los términos de pago y ponemos el número de referencia de este gasto.

•  De la lista desplegable siguiente seleccionaremos el tipo de gasto que se va hacer ya sea luz agua un seguro, etc.

•  Tecleamos el costo y seleccionamos el impuesto, Una ves lleno estos campos damos clic en el botón agregar que se encuentra a la derecha de estos y este ira agregando a la lista y haciendo el conteo de total a pagar veremos como se modifican los valores conforme vamos agregando mas gastos.

•  Seleccionamos la sucursal en la cual se esta dando de alta el gasto.

•  Damos clic en guardar para salvarla en la base de datos.

•  Nos manda a una ventana que nos da una lista con los gastos que tenemos y si queremos realizar los pagos si no se van a realizar pago solamente damos clic en cerrar.

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3.5 Realizar pagos a Proveedores

 

En esta sección podremos realizar pagos que se dieron de alta en Órdenes de compra y Gastos varios.

 

•  Una vez posicionados en Realizar Pagos.

•  En la ventana en la parte superior en la lista desplegable seleccionaremos el proveedor al cual aremos el pago,

*Nota: Podremos ver la orden de compra seleccionando de la lista un pago y dando clic en el botón inferior llamado "Ir a Orden de Compra"

•  Una ves seleccionado nos aparecerá una lista con los pagos pendientes que se tienen hacia ese proveedor de esa lista seleccionamos el pago que se valla a realizar y damos clic en Realizar pago o bien a la tecla F5

•  Seleccionamos como se realizara el pago ya sea con efectivo, con pago exacto, con tarjeta de crédito, cheque.

•  Una vez establecido el tipo de pago damos clic en Aceptar Pago y mandara un mensaje diciendo que el pago se realizo con éxito.

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3.6 Cheques

Los pagos a proveedores que se realizan con cheques requieren de ciertos pasos.

Cuando pagamos con cheque el pago se efectúa dentro del sistema mas no se a impreso la póliza de este cheque ni se a entregado el cheque para esto seguiremos estos pasos.

•  Una ves Situado en Cheques nos aparecerá una lista con los cheques que hemos dado seleccionamos el cual se le imprimirá la póliza y se entregara.

•  En la parte superior hay un botón que se llama imprimir lista es uno de los 2 habilitados, hacemos clic sobre el y nos mandara a una nueva ventana

•  Seleccionamos primero el tipo de moneda ya sea Nacional o Dólares.

•  En Firma seleccionamos quien esta firmando el cheque.

•  Seguimos con la siguiente lista desplegable Solicito, en esta ponemos quien esta dando de alta el pago.

•  El numero de póliza ira cambiando según se vallan haciendo o se deja abierto por si se van hacer futuras modificaciones.

•  Y el campo de observaciones solo se deja para poner un texto referente al pago.

•  Nos aparecen dos casillas que son COBRADO y CANCELADO, si el cheque es posfechado dejamos las casillas en blanco estas se utilizaran cuando el cheque ya haya sido cobrado o si este va hacer cancelado.

•  Una vez llenos los campos damos clic en Guardar y nos mandara el formato de la póliza para imprimir.

• Lo Último es imprimir la póliza.

 

Dar por Cobrado o Cancelar Un Cheque

 

Para dar por cobrado o cancelar un cheque haremos lo siguiente.

•  Nos situamos en Cheques y seleccionamos de la lista el cheque que vamos a modificar

•  Damos clic en imprimir como si fuéramos a imprimir de nuevo la póliza del cheque.

•  Nos aparecerá la ventana con los datos del cheque abajo en las dos casillas aparece Cobrado y Cancelado seleccionamos que opción vamos a querer y damos clic en guardar, dependiendo de la opción seleccionada el cheque quedara cobrado o cancelado.

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3.7 Compras y Pagos Lista

Aquí nos muestra la lista de pagos y compras que se han registrado y pueden ser ordenadas ya sean las efectuadas el ultimo mes, los últimos 2 meses, los últimos 3 meses o bien seleccionando una fecha en especifico.

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