VENTAS
 

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2.1 PUNTO DE VENTA

2.2 REMISIONES

2.3 FACTURAS

2.4 RECIBIR PAGOS

2.5 FACTURAR T. R.

2.6 CLIENTES

2.7 MONEDERO

2.8 PRESUPUESTOS

2.9 VENTAS DE LISTA

 

 

2.1 Punto de Venta

Esta sección quizás la más importante de todo el sistema podremos hacer las ventas, dar de alta a clientes, monederos, agregar saldo a monedero, altas de productos y modificarlos.

 

Descripcion de Botones.

1.- Cierra la ventana de Punto de Venta

2.- Esta pestaña muestra la lista de productos en el inventario.

3.- Muestra una lista con los Clientes en la base de datos

4.- Muestra una lista con los recibos dados

5.- ADMIN nos da opciones como dar de alta o modificar clientes, checar saldo de un monedero así como dar de alta un monedero, dar de alta productos como poder editarlos, hacer el respectivo corte por caja.

 

Dentro de la pestaña ADMIN podremos ver las opciones tal y como en la imagen se muestra.

Editar Datos de Clientes : Este nos permite editar los datos de los clientes que ya se encuentran en la base de datos.

Alta rápida de Clientes : Ese nos permite dar de alta por primera ves a los clientes este punto se necesita para poder Facturar.

Saldo Monedero : Nos permite checar el Saldo de un Monedero

Alta Monedero: Nos permite dar de alta un Nuevo Monedero

Editar Productos : Nos permite Editar las Características de un producto así como su precio.

Alta Rápida de Productos: Nos permite agregar nuevos productos a la base de datos.

Corte de Caja X: Hace el Corte de Caja por Dia.

Corte de Caja Z: Hace el Corte de Caja por Vendedor.

Checar Precios: Este nos permite checar los precios de los articulos.

Buscar Productos: Este nos permite buscar articulos una vez encontrado al hacer doble click se agrega a la venta.

 

Alta Rápida de un Cliente.

De la pestaña ADMIN seleccionamos Alta Rápida de Clientes y aparecerá una ventana como la siguiente.

 

Los campos marcados con (*)

Son campos obligatorios.

Rellenar los campos Requeridos.

  • Empresa/Nombre
  • RFC
  • Dirección
  • Código Postal
  • Ciudad
  • Estado
  • País
  • Teléfono

 

En los campos CIUDAD, ESTADO, PAIS. Hay que seleccionarlo de la lista desplegable si en dado caso en uno de estos campos la información deseada no aparece en la lista hay que darla de alta.

Para darla de alta, solamente sobre el campo que se quiere dar de alta escribimos la información y proseguimos dando clic el botón que se encuentra a lado derecho del campo.

Dar clic en Guardar para registrar el cliente, una ves que los campos estén llenos.

 

Alta Rápida de un Producto

 

De la pestaña ADMIN seleccionamos Alta Rápida de Productos y aparecerá una ventana como la siguiente.

Los campos marcados con (*)

Son campos obligatorios.

Hay que:

  • Escribir el código del Articulo Seleccionar la categoría
  • Escribir la descripción del artículo Escribir el precio real del articulo
  • Escribir el Precio a la venta del artículo
  • Seccionar el Impuesto que se le dará
  • Dar clic en Guardar

*Nota: Esta opción no solo se recomienda para artículos que no se manejan en inventario ya que esta opción no agrega el artículo al inventario. Si se desea agregar un producto que se maneja mucho en su empresa valla al punto 3.1 del manual.

 

Alta Rápida de Monedero

De la pestaña ADMIN seleccionamos Alta Rápida de Monedero y aparecerá una ventana como la siguiente.

Los campos marcados con (*)

Son campos obligatorios.

 

El primer campo es el código de la tarjeta del cliente puede ser escaneada o tecleada.

Llenar los campos de contacto y nombre. Dar clic en Guardar para registrar el Monedero.

 

El Punto tiene una interfaz muy fácil de usar.

•  Abrimos la Ventana de Punto de Venta

•  Si es un Cliente ir a la pestaña de Clientes y seleccionarlo esto aplica para la compra siguiente. (De esta manera se le podrá dar crédito si el cliente tiene crédito aun). En dado caso que no se un cliente se queda por defecto el cliente de sistema.

•  Nos Situamos en la Pestaña Productos , proseguimos con agregar un producto al cliente de lo cual hay 3 formas diferentes una es escogiéndolo de la lista a la derecha en la pantalla, otra es tecleando el numero del producto y la ultima es usando el scanner para checar su código de barras en dado caso el articulo este registrado

(Puede seleccionar el articulo cuando aparece en la parte izquierda de la ventana y oprimiendo F9 digitamos la cantidad que el cliente va a llevar.)

• Si al cliente se le hara un Descuento Damos click en Descuento Global, aparecera la ventana como lo muestra la imagen superior y Seleccionaremos que porcentaje de descuento se le hara al cliente.

•  Una ves seleccionado los productos que el cliente va a comprar presionamos F5 o haciendo clic en el botón "Recibir pago"

 

Si en dado caso se quiere cancelar una compra por algún articulo mal se selecciona y se oprime el botón Quitar eso lo elimina de la lista de compra.

 

Si se quiere cancelar la compra por completo damos clic en el botón Cancelar Venta o Bien el botón F3

 

•  Seleccionamos el tipo de pago ya sea:

•  Tarjeta de Crédito: La cual es un Registro cuando el pago se efectúa por la terminal que la tarjeta fue aceptada se teclea los últimos 4 dígitos de la tarjeta, el número de autorización y la cantidad pagada.

•  P. Puntos: Utilizando los puntos si el cliente tiene en el monedero electrónico

•  Crédito: Como ya establecimos antes esta opción se da cuando esta el cliente registrado y que se le otorgo un limite de crédito.

•  Efectivo: La opción mas común, se puede seleccionar de la pantalla la cantidad con la que se pago ya sea 20, 50, 100, 200 o presionar F2 si el cliente dio el Efectivo Exacto.

 

•  Una ves que se secciono la Forma de pago deseada se activa el botón de Imprimir Recibo podemos dar clic en el botón o presionar F10, una ves presionado el botón se efectúa el recibo que aparecerá donde se encontraban los productos y manda a imprimirlo.

Vender Articulos por Peso

Si se manejan articulos que se venden por peso lo daremos de alta especificando que este se vende por peso vea como dar de alta articulos que se van a vender por peso AQUI.

Bien cuando seleccionamos un Articulo de nuestra Lista en el Punto de Venta y este es de Categoria Granel mandara una ventana como se muestra arriba, que pedira el peso del articulo para poder hacer la convercion a pesos.

 

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2.2 Remisiones

 

Para hacer una remisión seleccionamos Remisiones y nos aparecerá la lista con las remisiones pendientes de pago si en dado caso hay. Luego oprimimos el siguiente botón

Se abre el Formulario para dar de alta una Nueva Remisión.

•  Seleccionamos la Empresa a la cual se le hará la remisión y esta quedara en borrador y se agregara a la lista de remisiones pendientes y ya pagadas.

•  Proseguimos con recibir el pago véase punto 2.4

•  Una vez realizado el pago si se quiere facturar usaremos Facturar T. y R. esta opción nos permitirá que la remisión ya pagara la podamos Facturar. Véase punto 2.5

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2.3 Facturas

•  Seleccionamos Facturas y nos aparece su ventana principal dando clic en el botón

Nos mostrara el formato para poder hacer una factura.

•  Ya abierto este formato seleccionamos el cliente de la barra desplegable Empresa.

•  En categoría seleccionamos el producto que se le va a facturar y tecleamos en el campo Cant. La cantidad de artículos que se van a facturar.

•  Proseguimos con dar clic en el botón que aparece a lado de estos campos para agregar el artículo a la lista a Facturar.

•  Unas ves que se hayan agregado todos los artículos damos clic en Guardar E imprimir Factura. Si no se desea Guardar Cambios de la Factura solo dar Cancelar.

•  Checar que el numero de Factura sea el indicado y dar clic en Si se guarda la factura y abre una ventana con e formato solo resta mandar a imprimir el formato que se abrió.

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2.4 Recibir Pagos

•  Hacemos clic en Recibir Pagos abre la ventana de captura de pagos sobre ventas.

•  Seleccionamos el cliente el cual va hacer el pago de la lista desplegable (clientes con pagos pendientes).

•  Seleccionamos la compra que va a liquidar y damos clic en recibir pago y presionamos F5

•  Escribimos la cantidad con la que pago (si se desea cancelar el pago damos clic en C.Pago o la tecla F11=

•  Una vez puesto la cantidad con la que pago damos clic en Aceptar pago o la tecla F10 manda un mensaje de que el pago se ha realizado con éxito.

 

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2.5 Facturar T. R.

•  Para Facturar tickets o remisiones de compras anteriores las cuales no se han facturado. podemos utilizar esta opción dar clic en Facturar T.R. y abrirá su ventana correspondiente.

•  Nos desplegara una lista con los tickets y remisiones que se han vendido seleccionar el deseado a facturar y dar clic en Editar datos en la parte superior de la ventana.

•  Seleccionamos el cliente y proseguimos como en el paso 2.3 de creación de Facturas Veremos que los datos ya están dados de alta solamente nos queda guardarla e imprimirla.

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2.6 Clientes

Para dar de alta a clientes o modificar datos de estos damos clic en Clientes y abrirá una ventana que nos despliega los clientes que actualmente están en la base de datos.

 

 

Agregar un cliente Nuevo.

 

•  Damos un clic en el siguiente botón Nuevo se abrirá una ventana que nos permitirá dar de alta un nuevo registro.

•  Escribimos el nombre de la Empresa y su RFC.

•  En la pestaña Dirección que se encuentra abajo, nos encontramos con la sección Facturar a: en esta sección capturaremos si dirección completa.

•  Seguimos capturando en la Sección Contacto , toda la información para localizar el cliente.

•  Una ves Capturados estos Datos proseguimos con la Pestaña Información de Pagos

•  En la sección de Descuentos seleccionaremos si al cliente se le dará un descuento por compra realizada si no es así el campo se quedara en 0 y también seleccionamos la fecha de ingreso del cliente.

•  La siguiente sección son condiciones que se refiere a si el cliente va a tener crédito, si es así se le asignara cuanto limite de crédito va a tener. El balance se refiere a lo que debe el cliente este si es un cliente nuevo va a quedar con valor 0 este valor cambia según el cliente valla usando su crédito, en términos seleccionaremos cuantos días tiene el cliente de crédito

•  Por ultimo seleccionamos Guardar para salvar el registro.

 

Para Editar un Cliente que ya esta en la base de datos solo hay que seleccionarlo de la lista que nos aparece y dar clic en Editar Datos y aparecerá la misma interfaz de cuando agregamos un cliente nuevo, modificamos la información deseada y damos clic en Guardar.

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2.7 Monedero

 

Damos clic en monedero en la sección de ventas nos aparecerá la lista de las personas con monedero electrónico.

 

Dar de Alta un Monedero Electrónico.

•  Una ves situado en esta sección damos clic en para agregar un nuevo monedero.

•  En el premier campo Seleccionamos que ID tiene el monedero ya sea escaneándolo o dependiendo de que tipo de tarjeta se valla a usar.

•  Proseguimos rellenando los campos De contacto ( * Campos Obligatorios )

•  La fecha por defecto se sitúa en la fecha actual dándole un año de vencimiento al monedero si se desea darle más plazo a este solo modificar la Fecha de Vencimiento.

•  Damos Clic en Guardar para registrarlo en la base de datos.

 

Boletinada

Cuando un cliente extravía su tarjeta podemos usar esta opción que nos permite que este monedero ya no sea utilizado. Para dar una tarjeta por Boletinada solo hay que ir a la sección monedero seleccionarla de la lista editarla y seleccionar la casilla Boletinada y guardar cambios.

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2.8 Presupuestos

 

Para hacer una Cotización o Presupuestos podemos usaremos esta sección. Al seleccionarla nos mandara una lista de los presupuestos que hemos hecho.

 

Hacer Un Presupuesto.

 

•  Hacemos clic en el siguiente botón Se abrirá el formulario de Cotizaciones y presupuestos.

•  Principalmente en la sección de Datos Presupuesto Seleccionamos de la lista desplegable a la persona o empresa a la que se le dará el presupuesto

•  Seleccionamos los Productos que se le van a cotizar.

•  Damos Clic en Guardar e Imprimir.

 

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2.9 Ventas Lista

En esta Sección podremos ver las ventas Generales con la opción de imprimir dicha lista.

 

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